Ce schimbări aduce Directiva (UE) 2023/970 și cum ar trebui să se pregătească angajatorii

România se află în plin proces de transpunere a Directivei (UE) 2023/970 privind transparența salarială, un act normativ care marchează una dintre cele mai importante transformări în domeniul salarizării din ultimii ani. Proiectul de lege a fost deja publicat în dezbatere publică, iar angajatorii trebuie să se pregătească pentru un set de obligații noi, menite să asigure un sistem de remunerare echitabil, coerent și ușor de justificat.

Contrar percepției inițiale, directiva nu impune doar publicarea salariilor sau afișarea unor intervale pe anunțurile de recrutare. Ea introduce un cadru complet care obligă angajatorii să demonstreze că remunerația este stabilită pe baza unor criterii obiective, neutre și aplicate uniform. În plus, angajații vor avea dreptul de a solicita informații privind intervalele salariale și criteriile de evoluție profesională, iar angajatorii vor trebui să răspundă în mod transparent și într-un termen rezonabil.

Deși obligațiile de raportare detaliată privind diferențele salariale între femei și bărbați se vor aplica doar companiilor cu minimum 100 de salariați, toate organizațiile, indiferent de mărime sau domeniu, vor trebui să își revizuiască politicile interne, procedurile și documentele de resurse umane. Practic, directiva schimbă modul în care este gândită și administrată salarizarea în România.

Pentru a se alinia noilor cerințe, primul pas recomandat este realizarea unui mini-audit intern al salarizării. Angajatorii trebuie să analizeze structura actuală a rolurilor, nivelurilor profesionale și salariilor, să identifice eventualele diferențe nejustificate între poziții similare și să decidă dacă sunt necesare ajustări. Acest proces oferă o imagine clară asupra riscurilor existente și permite fundamentarea unei structuri salariale mai coerente.

Ulterior, devine esențială definirea sau actualizarea grilelor salariale și a criteriilor de încadrare și promovare. Directiva cere ca angajatorii să poată explica în mod transparent de ce un angajat se află la un anumit nivel salarial și ce trebuie să facă pentru a avansa. Prin urmare, rolurile trebuie clar definite, nivelurile profesionale diferențiate, iar intervalele salariale stabilite în mod obiectiv. Criteriile de evoluție profesională trebuie formulate clar, astfel încât să fie ușor de înțeles și aplicat.

Implementarea acestor schimbări presupune și actualizarea documentelor interne. Regulamentul intern va trebui să includă politica de salarizare, criteriile de evaluare și promovare, procedura de solicitare a informațiilor salariale și interdicția oricăror represalii împotriva angajaților care formulează astfel de cereri. Contractul individual de muncă va necesita, la rândul său, ajustări privind structura remunerației și clauzele de confidențialitate, iar acolo unde există contracte colective de muncă, acestea vor trebui armonizate cu noile reguli.

Un alt element esențial îl reprezintă actualizarea fișelor de post. Acestea trebuie să reflecte cu acuratețe responsabilitățile, nivelul de autonomie și competențele necesare pentru fiecare rol. Fișele de post devin un instrument central în demonstrarea principiului „muncă egală sau de valoare egală”, fiind baza de comparație între poziții similare.

Nu în ultimul rând, angajatorii trebuie să stabilească o procedură internă clară pentru gestionarea solicitărilor de informații salariale. Angajații vor putea cere informații privind intervalele salariale pentru roluri similare sau criteriile de evoluție profesională, iar angajatorul trebuie să știe exact cine răspunde, ce informații pot fi furnizate, în ce format și în ce termen. Procedura trebuie să fie aliniată atât cu cerințele directivei, cât și cu regulile GDPR, pentru a proteja datele personale ale salariaților.

Transpunerea Directivei 2023/970 reprezintă, fără îndoială, o provocare administrativă, dar și o oportunitate reală pentru angajatori de a-și moderniza politicile salariale. Un sistem de remunerare transparent și bine structurat crește încrederea angajaților, reduce riscurile juridice și reputaționale și contribuie la retenția personalului. Într-o piață a muncii competitivă, predictibilitatea și echitatea devin avantaje strategice.Pregătirea din timp este esențială. Angajatorii care încep acum procesul de analiză și actualizare vor putea implementa noile cerințe fără presiune și vor transforma obligațiile legale într-un instrument de consolidare a culturii organizaționale.